Caja en negativo: una alarma que se enciende sola.

Lo que ve Hacienda.

Para la Inspección, una caja en negativo es un indicio de que entró dinero que no se registró. Lo primero que se piensa es en ventas no declaradas.

No es una prueba automática: los tribunales piden algo más que el saldo para regularizar. Pero obliga a dar explicaciones, y no siempre es fácil darlas años después.

Por qué pasa casi siempre.

• —Se anotan los pagos del día antes que los cobros.
• —Se saca dinero del banco y no se anota la entrada en caja.
• —El socio paga gastos de la empresa con su dinero y se registran como pagos de caja.
• —Se anotan en caja pagos que en realidad se hicieron con tarjeta.

Cómo evitarlo.

• —Anota cada reintegro del banco como entrada en caja.
• —Si pagas tú un gasto de la empresa, regístralo en tu cuenta con la sociedad, no en caja.
• —Haz arqueos: lo que hay en el cajón tiene que coincidir con lo que dice la contabilidad.
• —Cobra y paga por banco siempre que puedas.

Y el límite del efectivo.

Cuando una de las partes es empresario o profesional, las operaciones de 1.000 euros o más no se pueden pagar en efectivo. A partir de ahí, transferencia o tarjeta.

Si llevamos tu contabilidad.

Revisamos la caja antes de cerrar cada trimestre. Si sale en negativo, lo vemos contigo y lo corregimos a tiempo, no cuando lo pregunte Hacienda.